Bienvenue à Symphonia !
L’entrée en EHPAD constitue une étape importante, parfois délicate, tant pour la personne âgée que pour ses proches. Elle s’inscrit souvent dans un moment de réflexion et d’adaptation, nécessitant écoute, accompagnement et bienveillance. Conscients de ces enjeux, nous attachons une attention particulière à accueillir chaque futur résident dans le respect de son histoire, de ses besoins et de son projet de vie, afin de favoriser une transition sereine, dans une ambiance familiale et rassurante.
Afin de faciliter les démarches, un dossier national unique d’admission en EHPAD a été mis en place. Il permet d’effectuer une demande d’admission, qu’elle soit permanente, temporaire ou à l’accueil de jour. Cette démarche peut être réalisée en ligne, les différentes modalités d’admission sont présentées ci-après pour vous accompagner pas à pas dans votre démarche.
Les démarches
1Demande d’admission
- Le dossier d’admission est constitué en complétant le formulaire Cerfa n°14732*01. Celui-ci peut être transmis à l’EHPAD Symphonia par courrier électronique (accueil@symphonia-ehpad.fr) ou directement via la plateforme ViaTrajectoire.
- Le dossier est ensuite étudié par les professionnels de l’établissement, tant sur le plan administratif que médical.
- À l’issue de cette étude, l’assistante de direction prend contact avec vous afin d’échanger sur votre situation et, le cas échéant, de proposer une visite de l’établissement.
Faire ma demande en ligne avec via trajectoire
Cerfa de demande d'admission
2Pré-admission
- Une place est disponible et votre dossier est retenu.
- L’assistante de direction vous contacte pour programmer l’admission.
3Admission
- Le jour de l’entrée, le résident est pris en charge par l’équipe soignante.
- Le dossier d’admission est complété avec la secrétaire de l’accueil
- Le recueil des habitudes de vie est complété avec l’équipe soignante
Les tarifs
1Le tarif hébergement permanent et temporaire
Le tarif hébergement est fixé par la Direction de l’établissement. Il correspond à l’ensemble des prestations hôtelières et de vie quotidienne proposées aux résidents. Il comprend notamment :
- Les repas (petit-déjeuner, déjeuner, dîner et collations),
- La mise à disposition d’une chambre individuelle équipée d’une salle de bain privative,
- L’entretien des espaces privatifs et des espaces communs,
- Les charges liées au logement : électricité, chauffage, eau,
- L’accès aux espaces collectifs et aux animations proposées par l’établissement.
2Le tarif dépendance
Le tarif dépendance est fixé par le Conseil départemental pour une durée d’un an. Il est déterminé en fonction du niveau de perte d’autonomie du résident, évalué selon la grille nationale AGGIR (GIR).
Trois tarifs dépendance sont appliqués, correspondant à des groupes de niveaux :
Plus le niveau de dépendance est élevé, plus le tarif dépendance est important, car l’accompagnement et l’aide nécessaires au quotidien sont plus conséquents.
Trois tarifs dépendance sont appliqués, correspondant à des groupes de niveaux :
- GIR 1–2 : personnes présentant une perte d’autonomie importante, nécessitant une aide constante pour les actes essentiels de la vie quotidienne,
- GIR 3–4 : personnes ayant une perte d’autonomie modérée, requérant une assistance régulière,
- GIR 5–6 : personnes relativement autonomes, ayant besoin d’une aide ponctuelle ou limitée.
Plus le niveau de dépendance est élevé, plus le tarif dépendance est important, car l’accompagnement et l’aide nécessaires au quotidien sont plus conséquents.
3Le tarif hébergement permanent et temporaire
Consulter le document : Le tarif hébergement permanent et temporaire
4Le tarif accueil de jour
Consulter le document : Le tarif accueil de jour
5Prestations optionnelles
Consulter le document : Prestations optionnelles
Les aides possibles
1L' A.P.L (Aide Personnlisée au Logement)
Les personnes âgées qui vivent à leur domicile ou en établissement peuvent percevoir une aide au logement. Les aides au logement sont des aides financières destinées à réduire la dépense de logement.
Tout locataire peut y prétendre sous conditions de ressources.
Pour en bénéficier il faut :
- Résider en France
- Faire une demande auprés de la CAF
CAF
Tout locataire peut y prétendre sous conditions de ressources.
Pour en bénéficier il faut :
- Résider en France
- Faire une demande auprés de la CAF
CAF
2L' A.P.A (Allocation Personnalisée d'Autonomie)
L’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA) est une aide financière destinée aux personnes âgées de 60 ans et plus en situation de perte d’autonomie.
Elle contribue à financer les dépenses nécessaires au maintien à domicile malgré la perte d’autonomie ou, en EHPAD, à prendre en charge une partie du tarif dépendance.
L’APA présente un avantage important : elle n’est pas récupérable. Le Conseil départemental ne peut en aucun cas demander le remboursement des sommes versées.
Pour en bénéficier, il faut :
CALVADOS - Faire ma demande d'APA en ligne MANCHE - Faire ma demande d'APA en ligne ORNE - Faire ma demande d'APA en ligne
Elle contribue à financer les dépenses nécessaires au maintien à domicile malgré la perte d’autonomie ou, en EHPAD, à prendre en charge une partie du tarif dépendance.
L’APA présente un avantage important : elle n’est pas récupérable. Le Conseil départemental ne peut en aucun cas demander le remboursement des sommes versées.
Pour en bénéficier, il faut :
- être âgé de 60 ans ou plus,
- résider de manière stable et régulière en France,
- être reconnu en situation de perte d’autonomie.
CALVADOS - Faire ma demande d'APA en ligne MANCHE - Faire ma demande d'APA en ligne ORNE - Faire ma demande d'APA en ligne
3L’ Aide Sociale
Notre structure est partiellement habilitée à recevoir des personnes pouvant bénéficier de l’Aide Sociale.
L’Aide Sociale peut être demandée auprès du Conseil Départemental. Les montants versés sont alors récupérables par ce dernier.
Les personnes en situation de handicap ou atteintes d’une maladie neurodégénérative vivant en EHPAD peuvent bénéficier, sous condition, du régime de l'Aide Sociale.
Elle prend en charge une partie ou la totalité des frais d’hébergement du résident.
Tous les Conseils Départementaux ont leur propre règlement d’aide sociale.
Le montant de l’Aide Sociale est fixé en fonction de la situation de la personne accueillie en établissement (ressources, ressources du conjoint et des obligés alimentaires).
Pour en bénéficier il faut :
L’Aide Sociale peut être demandée auprès du Conseil Départemental. Les montants versés sont alors récupérables par ce dernier.
Les personnes en situation de handicap ou atteintes d’une maladie neurodégénérative vivant en EHPAD peuvent bénéficier, sous condition, du régime de l'Aide Sociale.
Elle prend en charge une partie ou la totalité des frais d’hébergement du résident.
Tous les Conseils Départementaux ont leur propre règlement d’aide sociale.
Le montant de l’Aide Sociale est fixé en fonction de la situation de la personne accueillie en établissement (ressources, ressources du conjoint et des obligés alimentaires).
Pour en bénéficier il faut :
- Être âgé de plus de 65 ans
- Résider en France
- Avoir des ressources inférieures au montant des frais d’hébergement.
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ou via notre formulaire de contact.
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